プレゼン資料作成は、多くの人にとって悩みの種です。せっかく時間をかけて作った資料が、相手に伝わらなかったり、印象に残らなかったりしたら、意味がありません。
そこで今回は、初心者でも実践できるプレゼン資料作成の5つのコツを紹介します。構成とデザインの基礎を理解することで、相手に伝わる資料作りを目指しましょう。
この記事はこんな人におすすめ
- プレゼン資料の作成に慣れていない方
- 過去のプレゼンが上手くいかなかったと感じる方
- プレゼン資料の改善方法を探している方
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1. プレゼンの目的を明確にする
最も重要なのは、プレゼンの目的を明確にすることです。目的がはっきりしていれば、その目的を達成するために必要な情報を選び、整理することができます。
例えば、コストの承認を得る、企画にアドバイスをもらう、ToDoを確認するなど、目的に応じて資料の構成を考えましょう。スライドの最初に目的を書いておくと、聴衆がプレゼンの方向性をすぐに理解できます。
ポイント：
- スライドの最初に目的を明記して聞き手に伝える
- 目的に沿った情報を取捨選択し強調する
2. 受け手が知りたい情報を序盤に
次に、受け手が最も知りたい情報を、プレゼンの序盤に持ってくることが重要です。特に決裁者は、時間が限られているため、最初に重要なポイントを押さえたいと思っています。
受け手の立場や関係性から、彼らが最も関心を持ちそうな情報を想定し、それを最初に提示しましょう。
ポイント：
- 受け手の立場（部門や役職など）に立って考える
- 会議の目的や背景を事前に確認する
3. コストと時間は必ず明記
ほとんどのプロジェクトで、コストとスケジュールは決定的に重要です。これらの情報は、プレゼンの最後に明確に示し、聴衆がこれらの重要なポイントを見落とさないようにしましょう。具体的な数字を提供することで、提案の現実性を示すことができます。
ポイント：
- 数値は具体的に（状況に応じて費用対効果なども入れる）
- スケジュールはガントチャートなどで視覚化しましょう
4. 色数とフォントの種類は絞る
デザインにおいて、色数とフォント（書体）の種類はできるだけ少なくすることが大切です。色数が多いとデザインが雑多に見え、フォントが多いと読みにくくなります。
一般的に、日本語のテキストには「メイリオ」、英数字には「Arial」がシンプルで読みやすく、プレゼン資料に適しています。
ポイント：
- 色数は3色以内を目安に
- 主に使用するフォントは2種類以内
- 強調したい部分だけ色やフォントを変える（やりすぎは注意）
5. 詳細データは参考資料に
プレゼンでは、主要なポイントに焦点を当て、聴衆の注意を散らさないようにすることが大切です。
詳細なデータや補足情報は、プレゼンの最後に「参考資料」として添えると良いでしょう。質問があった場合には、これらの資料を参照して追加情報を提供できます。
ポイント：
- 説明に時間がかかる詳細データは思い切って省く
- 資料末尾に参考資料としてまとめる
まとめ
プレゼン資料作成は、目的を明確にする、受け手の立場に立って情報を整理する、デザインをシンプルにする、といった基本を押さえることが大切です。
今回紹介した5つのコツを参考に、相手に伝わる資料作りを目指しましょう。
